Общество с ограниченной ответственностью "Юнистрах"

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Юнистрах"

Ю.А. Кооп

05.10.2022

ПОЛОЖЕНИЕ

05.10.2022 № ПКТ05102022
г. Екатеринбург

 
О коммерческой тайне

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о коммерческой тайне ООО "Юнистрах" разработано на основе Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 г. "О коммерческой тайне", Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, а также Устава ООО "Юнистрах".
1.2. Целью настоящего Положения является предотвращение разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах".
1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
– коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
– информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
– разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору;
– режим коммерческой тайны – предусмотренные настоящим Положением, а также прочие правовые, организационные, технические и иные принимаемые ООО "Юнистрах" меры по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.
1.4. Ответственным за обеспечение режима конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах" является генеральный директор ООО "Юнистрах".
1.5. К информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах" имеют допуск следующие лица:
1.5.1. Генеральный директор ООО "Юнистрах".
1.5.2. Заместитель генерального директора ООО ""Юнистрах".
1.5.3. Главный бухгалтер ООО "Юнистрах".
1.5.4. Иные лица, получившие допуск к информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах", в соответствии с п. 4.3, 4.4 настоящего Положения.
1.6. Передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну ООО "Юнистрах", может осуществляться только по предварительному письменному согласованию с генеральным директором ООО "Юнистрах".
1.7. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах", а также получившие его в порядке, указанном в разд. 3 настоящего Положения, обязаны:
– выполнять установленный в ООО "Юнистрах" режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну;
– не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, в личных целях;
– передать ООО "Юнистрах" при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем уполномоченного должностного лица ООО "Юнистрах".
1.8. ООО "Юнистрах" обязано:
– ознакомить под подпись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются ООО "Юнистрах" и его контрагенты;
– ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
– создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в ООО "Юнистрах" режима коммерческой тайны. 

2. ИНФОРМАЦИЯ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ И НЕ СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах", определен настоящим Положением и может быть изменен (дополнен) в порядке, установленном для внесения изменений (дополнений) в настоящее Положение.
2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах", относятся следующие сведения:
персональные данные работников Общества;
• сведения о поставщиках и покупателях Общества;
• сведения о дебиторах Общества;
• сведения о кредиторах Общества;
• сведения о подрядчиках;
• сведения об агентах, комиссионерах, поверенных и иных посредниках;
• сведения о стоимости товаров, приобретаемых на основании договоров поставки;
• сведения о стоимости работ, выполняемых подрядчиками;
• размеры вознаграждений по любым гражданско-правовым сделкам;
• данные регистров бухгалтерского учета;
• деловая переписка в том числе документы, e-mail, CRM (по адресу в сети интернет https://ais.unistrah.ru/ и https://b2b.unistrah.ru/ ), мессенджерах общества (WhatsApp, Viber, Telegram, Zoom, Skype, Teams и др);
• содержание деловых переговоров с контрагентами;
• методики ценообразования;
• методики производства;
• планируемые маркетинговые акции и мероприятия;
• маркетинговая политика;
• сведения об условиях купли-продажи недвижимого имущества и автотранспорта;
• сведения о заключенных кредитных договорах и лизинговых соглашениях;
• информация, содержащаяся в локальной компьютерной сети, компьютерах, облачных хранилищах (по адресу в системе интернет https://disk.yandex.ru/client/disk по логинам и паролям Общества) серверах Общества и CRM (по адресу в сети интернет https://ais.unistrah.ru/ и https://b2b.unistrah.ru/ ) Общества;
• планируемые мероприятия по расширению бизнеса;
• сведения о планируемых сделках;
• данные аудиторских заключений;
• методы организации работы структурных подразделений Общества;
• бизнес-планы Общества;
• сведения о местах расположения датчиков, кнопок и иных устройств тревожной сигнализации, местах расположения средств видеонаблюдения, режиме работы охраны;
• любые иные сведения, явно составляющие секреты производства («НОУ-ХАУ»).
• сведения по подготовке и принятии решений по организационным, коммерческим, кадровым, правовым вопросам;
• сведения о системе делопроизводства и документооборота ООО "Юнистрах";
• сведения о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в ООО "Юнистрах";
• оригинальные методики и разработки в области управления ООО "Юнистрах", в области маркетинговых исследований;
• планы расширения производства продукции, планы инвестиций, закупок, продаж;
• сведения по рыночной стратегии ООО "Юнистрах";
• сведения, раскрывающие позицию ООО "Юнистрах" по тактике и условиям ведения переговоров;
• сведения о переговорах с посредниками и деловыми партнерами, информация о содержании (в т. ч. об условиях, цели, стоимости) готовящихся заключений и заключенных договоров;
• сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданные на доверительной основе;
• сведения об используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования ООО "Юнистрах", а также на иных материальных носителях информации;
• сведения об организации системы безопасности ООО "Юнистрах".
2.3. К информации, которая не может составлять коммерческую тайну ООО "Юнистрах", относится информация, указанная в ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 г. "О коммерческой тайне". 

3. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

3.1. Определение информации, составляющей коммерческую тайну, производится на основании разд. 2 настоящего Положения.
3.2. На документах (иных материальных носителях), которые содержат информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" (или включается в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию) с указанием полного наименования ООО "Юнистрах", его местонахождения, даты, фамилии, а также подписи лица, проставившего гриф. Правом проставлять (включать в состав реквизитов документов) такой гриф, а также снимать его обладает Генеральный директор ООО "Юнистрах", либо иное письменно уполномоченное им лицо. Наличие грифа "Коммерческая тайна" на документе (ином носителе) означает, что информация, содержащаяся на данном документе (ином носителе), относится к коммерческой тайне, даже если информация, содержащаяся на данном носителе, прямо не отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с п. 2.2 разд. 2 настоящего Положения, за исключением случаев, когда такая информация указана в п. 2.3 разд. 2 Положения.
Отсутствие грифа "Коммерческая тайна" на документе или ином носителе само по себе не означает, что информация, содержащаяся в данном документе (ином носителе), не относится к коммерческой тайне, за исключением случаев, когда такая информация указана в п. 2.2 разд. 2 Положения.
3.3. Решение о снятии грифа "Коммерческая тайна" оформляется актом, где перечисляются документы и дела, с которых снимается гриф "Коммерческая тайна". 

4. ПРАВИЛА ДОПУСКА К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 

4.1. Правом допуска лиц к информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Юнистрах", обладают лица, указанные в п. 1.5 настоящего Положения.
4.2. Лица, указанные в пп. 1.5.2, 1.5.3 настоящего Положения, а также иные лица, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, в порядке п. 4.3, 4.4 настоящего Положения, вправе знать только те сведения и знакомиться с теми документами, которые им необходимы для выполнения непосредственных трудовых обязанностей.
4.3. Допуск иных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, оформляется на основании заявления о допуске к определенной информации и(или) соглашения и акта о приемо-передачи конфиденциальной(коммерческой) информации. В заявлении указываются причины, по которым работнику необходима эта информация. Допуск лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, разрешается только после оформления индивидуального письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны, и или
4.4. Заявление рассматривает генеральный директор ООО "Юнистрах" в течение трех рабочих дней с момента его поступления, после чего принимает решение о допуске или недопуске лица к запрашиваемой им информации и издает соответствующий приказ.
5. ПРАВИЛА РАБОТЫ СО СВЕДЕНИЯМИ,
СОСТАВЛЯЮЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
5.1. Получение носителей с информацией, составляющей коммерческую тайну (в т. ч. для копирования), осуществляется с проставлением соответствующих записей в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую тайну.
5.2. При работе с документами (иными носителями), содержащими коммерческую тайну, не допускается проставлять на них пометки, наносить повреждения, осуществлять иные действия, которые могут причинить вред носителям информации, составляющей коммерческую тайну.
5.3. По завершении работы носители коммерческой тайны должны быть возвращены, о чем проставляется соответствующая отметка в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую тайну.
5.4. Копирование информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием технических средств допускается только с разрешения генерального директора ООО "Юнистрах", оформленного в виде приказа.

 6. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1. Лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую тайну, назначается приказом генерального директора ООО "Юнистрах".
6.2. Лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую тайну, обязано:
– вести журнал работы с информацией, составляющей коммерческую тайну;
– вести дела с информацией, составляющей коммерческую тайну;
– уничтожать документы (иные носители логины пароли), с которых снят гриф "Коммерческая тайна".
6.3. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется в специально оборудованном помещении обеспеченном железной дверью, решетками на окнах, противопожарной сигнализацией, огнетушителем, камерой видеонаблюдения либо на специальных носителях в том числе электронных и облачных(серверах). Конкретное место хранения информации, составляющей коммерческую тайну, определяется приказом генерального директора ООО "Юнистрах".
6.4. Журнал работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, ведется по форме, утвержденной генеральным директором ООО "Юнистрах".
6.5. При завершении работы с носителем информации, составляющей коммерческую тайну, проводится проверка его состояния и комплектности, в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, проставляются соответствующие отметки. В случае отсутствия носителя или его повреждения об этом незамедлительно сообщается генеральному директору ООО "Юнистрах" или иному письменно уполномоченному им лицу.
6.6. Уничтожение документов (иных носителей), содержащих информацию, которая утратила свою полезность для организации, проводится лицом, осуществляющим хранение информации, составляющей коммерческую тайну, на основании приказа генерального директора ООО "Юнистрах" о чем составляется акт.

7. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРАВИЛ ДОСТУПА, РАБОТЫ И ХРАНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 

7.1. Контроль за соблюдением правил доступа, работы и хранения сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляет генеральный директор ООО "Юнистрах".
7.2. Генеральный директор ООО "Юнистрах" вправе проверять:
– журнал работы с информацией, составляющей коммерческую тайну;
– акты об уничтожении документов (иных носителей), содержащих информацию, утратившую свою полезность для организации;
– порядок учета приказов о допуске отдельных лиц к информации, составляющей коммерческую тайну.
7.3. Проверки осуществляются по усмотрению генерального директора ООО "Юнистрах", но не реже одного раза в год.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ,
СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
8.1. Лица, разгласившие информацию, составляющую коммерческую тайну, несут уголовную, гражданскую, административную, дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором ООО "Юнистрах".
9.2. Изменения (дополнения) в настоящее Положение вносятся на основании приказа генерального директора ООО "Юнистрах".

Положение составил:
Начальник отдела кадров - Д.А. Ивашин

Согласовано:
Юрист - Д.А. Ивашин

05.10.2022